Les organisateurs du premier Winter music festival - qui travaillent avec une équipe d'une centaine de bénévoles - ne lésinent pas sur la logistique. Le chapiteau chauffé, dressé sur l'esplanade de l'Europe, sera doté d'un plancher de 1000 mètres carrés qu'ils ont été chercher eux-mêmes à Gand auprès de la société Europa Tenten, spécialisée dans la location de ce type de matériel. Les confortables chaises prévues pour le concert de Frank Michaël ont quant à elles été louées auprès d'une société régionale implantée dans le zoning d'Orcq : Femat, spécialisée dans le matériel festif. Côté sécurité, c'est la société EMC qui l'assurera avec l'expérience déjà acquise, notamment sur le festival de Dour. Pour la petite histoire, le patron d'EMC n'est autre que Patrick Caise, garde du corps personnel de Jean-Claude Van Damme lors de ses déplacements dans notre pays.


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