Un outil qui permet à un employé d'une entreprise de trouver toutes les informations, en interne comme en externe, sur un thème de manière structurée, formelle et rapide, c'est désormais possible avec la plate-forme Knowledge Plaza, lancée par la société Whatever qui vient de s'installer dans l'Axis Parc de Mont-Saint-Guibert.

Une nouvelle méthodologie de partage des connaissances qui peut s'avérer très efficace pour certains types d'entreprises.

«C'est le principe du partage des connaissances en entreprise selon le concept de l'Enterprise Social Search, explique Olivier Verbeke, un des fondateurs de Whatever. Cette méthodologie s'appuie sur l'expertise des collègues pour accéder à une information pertinente. La gestion des flux d'informations dans le travail de chacun devient une compétence élémentaire, une réelle nécessité pour l'entreprise. L'Enterprise Social Search valorise l'individu qui partage ses savoirs, lui facilite l'accès aux informations d'autrui qui lui sont nécessaires, et bénéficie à la collectivité qui capitalise ses connaissances.»

Knowlegde Plaza est donc le point de rencontre entre ceux qui savent et ceux qui cherchent.

«Avec ce nouvel outil, on peut partager ses sites web favoris, des documents, des fichiers, des mails, des contacts... Toutes les informations sont catégorisées et étiquetées selon le principe du mot-clé.»

Un fichier de partage des données, c'est bien, mais cela peut aussi amener certaines craintes quant à la diffusion d'informations que l'on voudrait confidentielles. Mais Whatever a pensé à tout. «On peut évidemment choisir avec qui on partage les informations et l'accès à la base de données est très sécurisé, rassure Olivier Verbeke. Cela peut aussi être un outil pour soi-même. Les possibilités d'utilisation sont multiples.»

Ce nouvel outil à destination principalement des moyennes et grandes entreprises est commercialisé depuis un mois.

www.enterprisesocialsearch.com